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学会四招成为Excel函数应用高手

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作者:万老师
  为了让大家更好的了解工作中的需要提升的技能,betway必威体育官方成考网整理 "学会四招成为Excel函数应用高手”,希望对大家有所帮助。更多考试信息请关注betway必威体育官方成考网岗位技能栏目!

  1.常见公式用按钮

  在Excel中,我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和(∑)”按钮,通过它可以很方便地对单元格区域求和,但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel 2002/2003中,单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮,我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令,通过这些命令,我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据,现在通过工具栏按钮就轻松实现了.

  2.插入函数帮你搜

  如果我们在数据分析时要用到某个功能,但不知用什么函数才能实现这一操作,我们可以借助Excel 2002/2003中提供的“搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数,只需单击“插入”菜单中的“函数”命令,弹出“插入函数”对话框,在“搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字,单击“转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。

  3.应用格式看清楚

  对一些不常用的Excel函数,用户在使用时往往容易出现格式输入错误,这时Excel 2002/2003会人性化地提醒你,从而确保公式输入的正确性。在我们输入公式时,系统会将当前引用的单元格(或单元格区域)用蓝框选中,以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外,在套用函数格式时(如“参数”),系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来,这样就一目了然了。

  4.提示信息查错误

  即使有了人性化的提醒,在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME?”、“#VALUE!”等错误的提示,用户往往不知道错在哪儿,Excel 2002/2003中我们会发现,在出错单元格的左侧(或右侧)多出一个带有错误警告提示的“!”号,单击其右侧的下拉按钮,我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。

  以上是关于“学会四招成为Excel函数应用高手”的全部内容,考生如果想获得更多关于betway必威体育官方成考相关资讯,如betway必威体育官方成考资讯、报考指南、成绩查询、历年真题、备考资料等相关信息,敬请关注betway必威体育官方成考网。

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